Assistente de Controladoria

Área: Controladoria
Segmento: Escritório de Advocacia
Modelo: Híbrido

Sobre a posição

Buscamos um(a) Assistente de Controladoria para atuar no suporte aos fluxos de controles internos do escritório, garantindo organização, conferência de informações, qualidade cadastral e conformidade dos processos junto aos advogados, assistentes e clientes. É uma posição estratégica para o bom funcionamento operacional e para a confiabilidade das informações processuais e financeiras.

Principais responsabilidades

Rotina diária e operacional

• Participar da reunião diária de Stand-Up
• Elaborar relatórios de monitoramento automático em Excel
• Realizar a análise e aprovação de encerramento de processos
• Conferir e aprovar requisições de pagamento
• Efetuar o monitoramento dos tribunais no sistema Astrea
• Prestar suporte no sistema Doc9

Saneamentos e controles periódicos

• Executar saneamentos fixos e pontuais
• Construir e organizar planilhas de controle em Excel
• Gerenciar, em média, 5 a 7 saneamentos semanais, incluindo revisões processuais, como conferência de cadastros após novas sentenças.

Requisitos

• Formação cursando ou completa em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, controladoria ou áreas de apoio operacional (diferencial em escritório de advocacia).
• Conhecimento intermediário em Excel (relatórios, organização de bases, conferências).
• Familiaridade com sistemas jurídicos como Astrea, Projuris e Doc9 será considerada um diferencial.
• Perfil organizado, analítico, atento a detalhes e com boa comunicação.

Competências comportamentais

• Organização e disciplina para lidar com múltiplos controles.
• Senso de responsabilidade e criticidade.
• Boa comunicação para interação com advogados, assistentes e clientes.
• Proatividade e capacidade de acompanhar processos do início ao fim.
• Facilidade para trabalhar com prazos e rotinas recorrentes.

Benefícios:

• Vale Alimentação (via PicPay Benefícios);
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação (não extensivo a dependentes).

Mais detalhes:

• Contratação CLT – Efetiva;
• Regime híbrido, de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h;
• Localização: Região da Avenida Paulista – São Paulo/SP;