Assistente Administrativo/Secretária
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-347623@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: 2a. à 6a. feira - horário comercial -08h as 18h
Benefícios: Vale transporte, Almoço: pago pela empresa em restaurantes parceiros da região.
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Somos uma empresa de arquitetura e urbanismo em rápido crescimento que valoriza a organização, a eficiência e a colaboração. Buscamos um Assistente Administrativo/Secretária dedicado(a) para apoiar nossas equipes e garantir que os processos internos funcionem sem falhas.
Responsabilidades
- Atuará 1x por semana de forma presencial e 4x home office.
- Gerenciar agenda, marcar reuniões e organizar viagens corporativas
- Preparar relatórios, apresentações e documentos internos com atenção aos detalhes
- Manter arquivos físicos e digitais, garantindo a conformidade com políticas de segurança da informação
Preencher, revisar e conferir contratos, garantindo rigor na inserção e verificação dos dados dos clientes.
• Organizar, atualizar e manter planilhas de controle administrativo e financeiro em Excel e Google Sheets.
• Executar rotinas administrativas gerais, incluindo organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar suporte operacional às demandas internas da arquiteta.
• Realizar atendimento aos clientes das duas empresas, assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às orientações recebidas.
- • Atuar como interface entre as demandas administrativas e operacionais em formato remoto, acompanhando solicitações, organizando informações e apoiando o cumprimento de prazos.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio executivo
- Domínio avançado de MS Office, especialmente Excel e PowerPoint
- Boa comunicação verbal e escrita em português
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e priorizar tarefas
Sobre a empresa:
Somos uma empresa de serviços de arquitetura e urbanismo e focados em inovação e agilidade. Nosso time é colaborativo, diversificado e comprometido com a excelência. Valorizamos o crescimento profissional, a inclusão e a busca constante por melhorias.