Assistente Administrativo - Entrega de Cursos

Assistente Administrativo(a) Pleno(a) para atuar na secretaria acadêmica, prestando suporte a alunos, professores e coordenação em processos de matrícula, controle acadêmico, documentação e emissão de certificados. A pessoa ideal é organizada, atenciosa, tem facilidade de comunicação e domínio de rotinas de secretaria escolar/acadêmica.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao aluno (whatsapp, telefone e e-mail), esclarecendo dúvidas sobre vida acadêmica;
• Efetuar análise e conferência de grades curriculares;
• Preparar, organizar e conferir documentos acadêmicos (históricos, declarações, contratos, etc.);
• Conferir documentação de alunos para liberação de certificados e diplomas;
• Realizar controle de frequência/presença dos alunos;
• Efetuar lançamento de notas e atualização de registros acadêmicos nos sistemas;
• Manter atualizados os cadastros e prontuários acadêmicos;
• Apoiar processos de matrícula, rematrícula e trancamento;
• Gerar relatórios acadêmicos e administrativos conforme demanda da coordenação;
• Garantir o cumprimento de prazos e normas institucionais/regulatórias;
• Atuar em outras demandas da secretaria acadêmica conforme necessidade.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Pedagogia, Secretariado ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em secretaria escolar/acadêmica ou instituições de ensino
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao aluno
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Conhecimento intermediário em pacote Office
• Familiaridade com rotinas de controle de presença, lançamento de notas e emissão dedocumentos

Diferenciais

• Conhecimento no sistema JACAD
• Conhecimento no ambiente virtual Moodle
• Experiência com processos de liberação de certificados e diplomas
• Noções de legislação educacional (MEC, regimento interno, etc.)

Informações da vaga
Setor: Setor Acadêmico
Cargo: Assistente Administrativo
Modelo de contratação: CLT
Local de trabalho: Ribeirão Preto – SP (Presencial)
Salário: Informado em entrevista
Horário: Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 18h00
Benefícios: V.A + V.T + Convênio Médico