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Assistente de Diretoria - Divisão de Farmacêuticos Estabelecidos (EPD) - Rio de Janeiro / RJ

AbbottRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

Há 24 dias

Descrição da vaga

Sobre a Abbott

A Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas. Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas.

Trabalhando na Abbott

Na Abbott, você pode realizar um trabalho importante, crescer e aprender, cuidar de si mesmo e de sua família, ser você mesmo e viver de maneira plena. Você terá acesso a :

Desenvolvimento de carreira em uma empresa internacional onde é possível crescer na carreira dos seus sonhos.
Uma empresa reconhecida mundialmente como um ótimo lugar para se trabalhar em dezenas de países e nomeada como uma das empresas mais admiradas do mundo pela revista Fortune.
Entre as melhores grandes empresas para se trabalhar, bem como um dos melhores lugares para se trabalhar nas categorias de diversidade mães que trabalham, executivas e cientistas.

ATRIBUIÇÕES :

Controlar agenda de compromissos seguindo critérios estabelecidos pelo executivo.

Triar ligações telefônicas e / ou contatos nacionais e internacionais, solucionando questões respeitando sua alçada de atuação e realizando os encaminhamentos necessários.

Executar todas as rotinas administrativas referentes a arquivos e controles diversos.

Elaborar cartas, e comunicados em português, inglês e espanhol.

Ordenar e preparar arte final de apresentações em português, inglês e espanhol.

Providenciar e controlar reembolsos de despesas e pagamentos pessoais.

Assessorar o planejamento anual de custos da diretoria, bem como monitorar e controlar frequentemente os gastos do respectivo centro de custos.

Coordenar todos os serviços prestados pela agência de viagens, como solicitação e emissão de passagens, hospedagens, vistos, faturamento, pagamento, etc., bem como, controlar internamente os custos das viagens.

Fornecer apoio logístico para visitantes estrangeiros, como hospedagens, transfers e organização de reuniões e eventos nacionais e internacionais.

Cumprir as políticas e procedimentos referentes à sua atividade de acordo com os sistemas e processos de melhoria contínua implantados.

Conduzir as ações e decisões sob responsabilidade do cargo respeitando o Código de Conduta Comercial da empresa.

Fornecer sustentação para as políticas e práticas de Segurança, Saúde e Meio Ambiente, participando e apoiando as ações da área.

REQUISITOS :

Ensino Superior completo.

Experiência na função.

Fluência em Inglês e Espanhol (os dois são necessários).

Siga suas aspirações de carreira nas diversas oportunidades da Abbott, uma empresa que pode ajudar você a construir seu futuro e viver da melhor maneira possível. A Abbott é uma companhia que oferece igualdade de oportunidades, estando comprometida com a diversidade de colaboradores.

Conecte-se conosco em e fique em contato conosco pelo , siga-nos no e Twitter .

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Assistente Diretoria • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil