Secretário(a) Escolar
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-338999@vagas.abler.in
Nível: Analista
Cursos de: Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Técnico - Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar dedicado(a) para integrar nossa equipe em uma instituição de ensino reconhecida pela excelência e inovação pedagógica. Você será responsável por garantir que todos os processos administrativos do ensino básico, fundamental e médio ocorram de forma fluida, contribuindo diretamente para a experiência positiva de alunos, pais e professores.
Responsabilidades
- Gerenciar a documentação acadêmica e administrativa da escola.
- Atuar no controle de matrículas, frequência e notas.
- Organização e envio do Censo Escolar
- Realização do Relatório Anual
- Preenchimento do SISP
- Manter o fluxo de comunicação entre docentes, alunos e famílias.
- Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais.
- Dentre outras atividades inerentes ao cargo.
O que esperamos de você
Um profissional proativa, com vontade aprender, atenção aos detalhes e empatia, com capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com múltiplas demandas simultâneas, capacidade na resolução de problemas e atendimento ao público.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Formação em Secretariado Escolar.
- Experiência mínima de 2 anos em secretaria escolar.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conhecimento em sistemas de gestão escolar (SIS).
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de organizar e priorizar tarefas.
Entregas e resultados esperados para a posição:
- Redução de erros administrativos em 20% nos primeiros 6 meses.
- Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos otimizados.
- Contribuição para a melhoria da satisfação dos pais e alunos, refletida em pesquisas de clima.
- Garantia de conformidade documental com as exigências legais.
- Impacto direto na eficiência do calendário escolar, evitando atrasos.