Recepcionista

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para fazer parte do nosso time!

Descrição das atividades

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores, candidatos e demais visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional;

• Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, conforme os procedimentos internos da empresa;

• Identificar a pessoa ou área responsável pelo visitante e realizar o direcionamento adequado;

• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências, documentos, encomendas e demais materiais recebidos na empresa;

• Controlar o recebimento e a retirada de encomendas e entregas;

• Manter a recepção e áreas comuns organizadas e adequadas para o atendimento de visitantes;

• Realizar o controle e a organização das salas de reunião, auxiliando na preparação dos espaços para reuniões e visitas;

• Apoiar na organização de materiais e itens necessários para o funcionamento da recepção e das áreas comuns;

• Realizar solicitações relacionadas à manutenção, limpeza ou organização do escritório, quando identificada alguma necessidade;

• Apoiar no controle e solicitação de materiais de escritório e demais itens utilizados nas rotinas administrativas;

• Auxiliar na organização e controle de documentos físicos e digitais;

• Prestar suporte às atividades administrativas de diferentes áreas da empresa, quando necessário;

• Zelar pela organização, conservação e boa apresentação do ambiente da recepção;

• Seguir os procedimentos internos relacionados ao atendimento, segurança e controle de acesso;

• Executar outras atividades administrativas e de apoio compatíveis com a função.

Requisitos

• Ensino médio completo;

• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas será considerada um diferencial;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Conhecimento básico do Pacote Office;

• Facilidade para utilizar telefone, e-mail e ferramentas de comunicação;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Postura profissional e cordialidade no atendimento.

Competências desejadas

• Comunicação clara e objetiva;

• Organização e gestão de prioridades;

• Proatividade;

• Responsabilidade;

• Cordialidade e simpatia;

• Discrição e postura profissional;

• Facilidade para trabalhar em equipe;

• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Remuneração e Benefícios:

Salário CLT R$2.100,00

Benefícios: VT + VR (R$32,00 ao dia) + Assistência médica + Assistência Odontologica + Day off

Horário de trabalho: Segunda a Sexta 8h00 ás 17h00

Local: Berrini - SP