Recepcionista Bilíngue

O Grupo Seres, em parceria com empresa brasileira de grande porte do segmento de óleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de Recepcionista Bilíngue - Reserva (volante).
Requisitos:
Ensino Médio completo;
Experiência mínima comprovada em serviços de recepção;
Experiência com Recepção Bilíngue;
Conhecimentos em Pacote Microsoft Office;
Boa comunicação e postura profissional para atendimento ao público e autoridades.
Atividades
Atuar como Recepcionista Bilingue reserva, de maneira a não ocupar somente posto fixo em recepção, e sim atuar como volante, rendição, cobertura de almoço, e ausências.
Atender a eventos que ocorrem tanto na Petrobras, quanto em outros locais. Com isso, necessário ter disponibilidade, e flexibilidade para troca de horário.
Atender e recepcionar o público em geral, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas;
Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso;
Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos;
Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas Portarias;
Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade;
Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos;
Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados;
Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos;
Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras;
Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações do cliente inerentes à execução dos serviços;
Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento.
Horário de trabalho:
12:00 AS 18:00 - segunda à sexta;
Necessidade de flexibilidade para eventuais trocas de horário, disponibilidade para atuar aos finais de semana e atuação nas bases IMBETIBA e IMBOASSICA.
Local de trabalho:
Imbetiba e Imboassica, Macaé/RJ

• Local de trabalho: Macaé, RJ
• Regime de contratação de tipo: Temporário
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Auxiliar