Estágio Administrativo - Suprimentos

Somos uma Associação na qual as pessoas podem confiar. Confiar suas vidas, suas famílias e o seu futuro. Somos um benefício exclusivo, que oferece um serviço atencioso de qualidade para todos que fizeram e fazem parte da empresa Vale. A exclusividade de ter mais do que um plano de saúde tem nome e se chama: PASA.

O Plano de Assistência de Saúde ao Aposentado Vale (PASA) foi criado em 1991 como forma de garantir que os aposentados da companhia e seus familiares continuassem a desfrutar de um atendimento de alto nível na área da saúde. A operadora superou as melhores expectativas e se tornou uma iniciativa de sucesso no segmento de autogestão.

Nossa missão é "Oferecer o melhor cuidado com o máximo de carinho"

Agimos de maneira acolhedora e buscamos que todas as pessoas se sintam seguras e confiantes em fazer parte do PASA. Nosso intuito é proporcionar que cada pessoa aproveite o melhor da vida, sem preocupações com o acesso à saúde.

Com o esforço conjunto de mais de 300 empregados, trabalhamos para que os associados e usuários tenham acesso às mais modernas inovações da medicina, ao menor custo possível, de modo que o PASA continue a cumprir com êxito a missão que lhe foi dada por seus visionários fundadores. Nossos principais objetivos para os próximos anos são:

1. Cuidar das pessoas
2. Vanguarda na gestão da saúde
3. Instituição com ação perene
4. Cliente no centro

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• Cursando ensino superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
• Cursando a partir do 4º período;
• Disponibilidade para estagiar 30h semanais (manhã/tarde);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial;
• Pacote Office.

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• Realizar atividades de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro, arquivamento e encaminhamento de documentos, correspondências, processos e publicações, observando as normas e procedimentos da área;
• Controlar vouchers de voos e hospedagens, acompanhando cobranças e registros necessários;
• Solicitar, controlar e acompanhar materiais de consumo e bens permanentes da área, providenciando manutenção, reposição ou compra quando necessário e autorizado;
• Apoiar o agendamento de salas de reunião, estações de trabalho, eventos e demais demandas de infraestrutura;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição sempre que necessário;
• Atender clientes, fornecedores e público interno por telefone, presencialmente e por outros meios de comunicação, garantindo o adequado fluxo de informações;
• Apoiar os processos administrativos da área de suprimentos, incluindo rotinas de compras, contratos e controle de estoque;
• Elaborar e atualizar relatórios, formulários, planilhas e sistemas de controle, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações;
• Manter registros, arquivos e documentos organizados para atendimento a auditorias, controles internos e demandas da gestão;
• Providenciar cópias e demais documentos solicitados pela liderança;
• Prestar apoio à liderança e à equipe em assuntos relacionados à área de atuação, apresentando informações, problemas e irregularidades para subsidiar a tomada de decisões;
• Apoiar atividades logísticas relacionadas à infraestrutura, manutenção e eventos;
• Manter-se atualizado quanto aos procedimentos, normas e processos inerentes à sua área de atuação;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações sob sua responsabilidade.