Auxiliar Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-373383@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta (09h as 18h), intervalo 12h - 13h para almoço.

Responsabilidades da posição:

🎯 Vaga: Auxiliar Administrativo

📍 Segmento: Eventos

💼 Sobre a oportunidade

Estamos conduzindo um processo seletivo para uma empresa com mais de 30 anos de atuação no segmento de eventos, especializada na produção de concertos musicais, apresentações artísticas e encontros de música coral, com projetos realizados no Brasil e no exterior. Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos e suporte às atividades relacionadas aos eventos.

Principais responsabilidades

• Elaborar, atualizar e organizar planilhas em Excel e documentos em Word;
• Realizar atendimento a clientes e parceiros via WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas;
• Efetuar pesquisas e prospecção de informações na internet;
• Organizar e manter arquivos digitais em plataformas de armazenamento em nuvem, como OneDrive e Google Drive;
• Apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa;
• Auxiliar no acompanhamento e controle de demandas relacionadas à logística de eventos;
• Dar suporte na organização de hospedagens, traslados, alimentação e demais necessidades operacionais dos eventos;
• Acompanhar prazos e garantir a atualização das informações necessárias para a equipe;
• Contribuir para a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets;
• Conhecimento em Word;
• Facilidade com ferramentas digitais e navegação na internet;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:

• Curso técnico ou formação em áreas administrativas;
• Conhecimento em organização de arquivos em nuvem (Google Drive e OneDrive);
• Compreensão básica de espanhol;
• Vivência anterior em atividades administrativas ou suporte operacional.

Perfil comportamental

• Proatividade e vontade de aprender;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade na execução das atividades;
• Boa comunicação e cordialidade no atendimento;
• Responsabilidade e comprometimento com as entregas;
• Facilidade para trabalhar com ferramentas digitais;
• Afinidade com música, cultura e eventos será considerada um diferencial.

Sobre a EVOQ

Somos a EVOQ, uma consultoria especializada em recrutamento e seleção, focada em conectar empresas a profissionais alinhados com cultura, performance e crescimento. Atuamos de forma estratégica, conduzindo processos estruturados, assertivos e humanizados, garantindo uma experiência positiva tanto para empresas quanto para candidatos.

📩 Como se candidatar