Analista Administrativo Júnior

Analista administrativo Financeiro

Você será responsável por apoiar os processos administrativos e financeiros relacionados à área de Tecnologia, garantindo o controle e lançamento de notas fiscais, fornecedores, renovações de serviços e ferramentas, além do acompanhamento de custos e orçamento.
> Responsabilidades:
Receber, conferir e realizar o lançamento de notas fiscais e faturas de serviços, fornecedores e ferramentas de TI;
Acompanhar solicitações e chamados relacionados à renovação de licenças, softwares e serviços tecnológicos;
Controlar prazos de contratos, licenças e renovações, garantindo o acompanhamento das demandas;
Apoiar o relacionamento e a comunicação com fornecedores;
Acompanhar processos junto às áreas de Compras, incluindo cotações e negociações;
Apoiar o fluxo de contratos junto ao Jurídico, acompanhando validações e minutas;
Atualizar planilhas e controles financeiros e operacionais;
Acompanhar valores realizados versus budget e apoiar o controle dos custos da área;
Consolidar informações e indicadores para acompanhamento das despesas e renovações;
Identificar pendências, cobrar retornos e acompanhar as demandas até sua conclusão;
Atuar como ponto de apoio administrativo entre TI, Financeiro, Compras, Jurídico e fornecedores.
> Requisitos:
Ensino Superior completo em Administração, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras;
Excel intermediário, com domínio de formulas;
Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de interagir com diferentes áreas e fornecedores;
Organização e atenção aos detalhes para conferência de documentos, valores e informações;
Perfil dinâmico, proativo e com facilidade para acompanhar múltiplas demandas e prazos;
Capacidade de trabalhar com controles, planilhas e acompanhamento de indicadores.
Lançamento e conferência de notas fiscais;
Vivência com rotinas administrativas financeiras;
Experiência com fornecedores e processos de compras;
Conhecimento de contratos e processos de renovação;
Experiência com acompanhamento de budget e controle de custos.
> Pacote de benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Vale Refeição;
Vale transporte;
Seguro de Vida;
Convênio Wellhub;

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

HABILIDADES

• Gestão de contratos
• Controle de custos Fornecedores
• Controle financeiro
• Controle de documentos
• Rotinas financeiras
• Lançamento de notas fiscais
• Notas fiscais
• Rotinas administrativas
• Conferência de notas fiscais