Auxiliar Administrativo

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.

SOBRE NÓS

O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

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Formação: Ensino Médio completo

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• Auxiliar a Coordenação Administrativa na elaboração de planilhas, textos, documentos físicos e digitais, de modo a contribuir com a área no controle das atividades.
• Auxiliar na abertura e acompanhamento de pedidos de compras ou solicitação de serviços, por meio de sistema específico, com vistas a subsidiar a área na elaboração do contrato e contribuir na concretização dos processos de compras e de serviços.
• Auxiliar a Coordenação Administrativa no processo de registros das despesas em planilha específica, a fim de contribuir no controle das despesas realizadas pelas áreas, assim como as contas e centro de custo.
• Solicitar, sob supervisão, aos órgãos e instituições públicas ou privados, as certidões e autorizações, tais como: alvará da vigilância sanitária, funcionamento de prédios, funcionamento de atividades especificas, certidão de imunidade tributária, dentre outros, de modo a contribuir no controle das atualizações das certidões e documentações necessárias para a regularidade do funcionamento da unidade.
• Auxiliar, sob supervisão, nos pedidos de compras de materiais e produtos relacionados, por meio do sistema específico, bem como receber as mercadorias solicitadas e enviar para os responsáveis os documentos tais como, nota fiscal, ordem de compra ou boleto bancário para as devidas providências.
• Auxiliar nos processos de manutenções de equipamentos, compra de materiais e produtos, a fim de contribuir no bom funcionamento das atividades da instituição.
• Apoiar no controle e recebimento de materiais, mediante conferência dos pedidos com as notas fiscais das mercadorias, assim como auxiliar no armazenamento adequado dos produtos.
• Auxiliar nas vistorias periódicas das dependências da unidade, a fim de apoiar no levantamento das necessidades de manutenção e subsidiar a Coordenação para a abertura de orçamento e pedido de compra, quando necessário.
• Executar outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.