Secretária Executiva

Sobre a PASHAL

Há mais de 35 anos no mercado, a PASHAL é uma das empresas mais conceituadas no setor de locação de andaimes, formas e escoramentos metálicos voltados à construção civil, infraestrutura e manutenção industrial. Desde sua fundação em julho de 1990, a empresa tem atuado com foco em qualidade, segurança e eficiência para apoiar o sucesso de obras nos mais diversos setores.

Nossa trajetória e expansão

Em 2021, após adquirir as operações da Doka no Brasil, a PASHAL fortaleceu-se no mercado e criou importantes parcerias estratégicas com a AT-PAC. Em 2023, com a aquisição da Estaf de Olinda, ampliamos ainda mais nossa atuação no Nordeste.

O que nos move

• Missão: Oferecer soluções em locação com excelência e eficiência, contribuindo para que cada obra atinja seu máximo potencial com segurança.
• Visão: Ser referência no setor, com foco em inovação e desenvolvimento, por meio de equipamentos e serviços de alta qualidade.
• Valores: Comprometimento, valorização das pessoas, ética, responsabilidade social, inovação e foco no cliente.

Por que trabalhar com a gente?

A PASHAL oferece mais do que locação de equipamentos — somos parceiros estratégicos para a construção civil em todo o Brasil. Com centenas de colaboradores, investimos em desenvolvimento humano, inovação e um ambiente de trabalho pautado pela transparência e colaboração.

Junte-se ao nosso time!

Faça parte de uma história de excelência, expansão e relevância no mercado. A PASHAL está em constante crescimento e queremos você junto conosco construindo um futuro sólido e transformador.

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Formação Acadêmica

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou em atividades de assessoria executiva.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Rotinas administrativas;
• Rotinas financeiras;
• Controle de despesas e prestação de contas;
• Conferência de notas fiscais, recibos e comprovantes;
• Organização de documentos e arquivos;
• Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
• Organização de viagens corporativas.

Idiomas

Inglês será considerado um diferencial.

Outros Requisitos

Disponibilidade para atuação 100% presencial.

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• Assessorar diretamente a Diretoria em suas atividades administrativas e executivas;
• Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e eventos;
• Organizar e acompanhar reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e documentos necessários;
• Controlar prazos, pendências e demandas direcionadas à Diretoria;
• Realizar o acompanhamento das demandas junto às áreas internas;
• Elaborar, revisar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais da Diretoria;
• Elaborar atas, registros e controles de reuniões, quando necessário;
• Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, traslados e demais providências;
• Recepcionar e realizar o atendimento a clientes, fornecedores, parceiros, visitantes e demais públicos relacionados à Diretoria;
• Realizar o controle e acompanhamento das despesas da Diretoria;
• Apoiar na organização de prestações de contas, pagamentos e demais rotinas financeiras;
• Conferir notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos relacionados às despesas;
• Realizar o acompanhamento de documentos e informações financeiras;
• Manter sigilo e confidencialidade sobre informações estratégicas, administrativas, financeiras e demais assuntos relacionados à Diretoria;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa, garantindo o adequado fluxo de informações;
• Apoiar a Diretoria no acompanhamento de projetos, demandas e atividades estratégicas;
• Elaborar controles, relatórios e levantamentos conforme necessidade;
• Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da Diretoria.