COORDENADOR DE EVENTOS INTERNACIONAIS - JUL

Há mais de 20 anos transformando sonhos em experiências inesquecíveis, a nossa especialidade é encantar os clientes com planejamento e logística impecável, proporcionando momentos exclusivos na produção de Viagens de Incentivos e Eventos Corporativos.

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• Graduação em Turismo, Hotelaria, Relações Públicas ou Marketing: Esses cursos fornecem uma base sólida em gestão de eventos, logística e operações.
• Cursos de especialização ou MBA (desejável): Especializações em Gestão de Eventos, Turismo Internacional, ou um MBA podem agregar muito valor e abrir portas para posições mais altas.
• Experiência anterior: Pelo menos 3-5 anos de experiência em coordenação de eventos e viagens internacionais é altamente desejável.
• Ferramentas: Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Habilidades linguísticas: Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. Além de inglês fluente, conhecimento de outros idiomas pode ser um diferencial importante.
• Conhecimento cultural: Familiaridade com diferentes culturas e práticas de negócios internacionais para garantir que eventos sejam apropriados e bem-sucedidos.
• Planejamento de viagens: Habilidades avançadas em logística de viagens internacionais, incluindo reservas de voos, acomodações e transporte local.
• Gestão de fornecedores globais: Experiência em negociar e gerenciar fornecedores e contratos em vários países.
• Gestão de crises: Capacidade de gerenciar e resolver crises que possam ocorrer durante eventos internacionais, incluindo questões de segurança e saúde.
• Tecnologia de eventos: Conhecimento de plataformas de gestão de eventos e tecnologia relevante para comunicação e organização de equipes remotas. Pessoa dinâmica, inovadora e comprometida com o trabalho.
• Regulações e compliance: Conhecimento de regulamentos internacionais relacionados a viagens, eventos e negócios, como vistos, autorizações, e políticas de cancelamento.

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• Interface entre clientes e fornecedores, controlando investimento x retorno das ações.

• Planejamento e desenvolvimento dos mais variados portes de eventos, agregando qualidade no atendimento ao cliente e valorizando negociações.

• Pesquisa, negociação e contratação de serviços terceirizados para o evento.

• Operação dos principais eventos e clientes da empresa (Hospedagem, Translado, Rooming List, A&B e Fechamento Financeiro)

• Financeiro: controle de documentos, controle de caixa, emissão de pedidos de pagamento e relatórios.

• Orientação de equipes.

• Elaboração de propostas comercias e técnicas.

• Planejamento e acompanhamento de resultados.

• Habilidade no tratamento com clientes e parceiros, interagindo e negociando o fechamento de contratos.

• Identificação rápida e precisa das necessidades dos clientes, elaboração de projetos e propostas.

• Conhecer ao máximo os produtos do mercado de turismo, agregando qualidade no atendimento ao cliente e valorizando negociações.