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Grupo Ourho
Assistente AdministrativoGrupo Ourho • São José dos Campos, SP, Brasil
Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Grupo Ourho • São José dos Campos, SP, Brasil
Há 11 dias
Descrição da vaga

Responsabilidades ;

  • Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a conformidade com as políticas internas.
  • Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados utilizando ferramentas de escritório (MS Office).
  • Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, coordenando recursos e garantindo a pontualidade dos eventos.
  • Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e telefonemas, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.
  • Apoiar a equipe na preparação de materiais para treinamentos e eventos internos, incluindo organização logística.
  • Processar e verificar notas fiscais, recibos e despesas, auxiliando na conciliação financeira e controle orçamentário.
  • Utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) para registro de informações e acompanhamento de processos administrativos.

Requisitos ;

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência em funções administrativas.
  • Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Residir preferencialmente na zona sul de São José dos Campos.

Habilidades ;

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Outlook (Gestão de E-mails)
  • Sistemas ERP (SAP/Totvs)
  • Organização de Arquivos
  • Digitação Rápida
  • Gestão de Agendas
  • Conferência Documental
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Assistente Administrativo • São José dos Campos, SP, Brasil

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