Secretária Comercial

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-300204@vagas.abler.in
Nível: Consultor
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, horário comercial de funcionamento da clínica.

Benefícios: 💰 Comissão, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 339,00

Responsabilidades da posição:

Apoiar o funcionamento administrativo da clínica e a jornada dos pacientes, com foco no atendimento, na organização de agendas e rotinas e na conversão de contatos recebidos em consultas.

• Realizar a abertura e o fechamento da clínica, organizar os ambientes e acompanhar o abastecimento de insumos.
• Atender pacientes presencialmente, por WhatsApp e por telefone, fornecendo informações e direcionando solicitações.
• Organizar a agenda de pacientes e atualizar no sistema os respectivos status e informações de acompanhamento.
• Atender contatos recebidos pelo WhatsApp, acompanhar leads e conduzi-los à marcação de consultas.
• Elaborar relatórios de acompanhamento com informações registradas no WhatsApp e em planilhas Excel.
• Registrar o fechamento de protocolos de tratamento confirmados pelos pacientes e emitir os respectivos contratos e cartões de agendamento.
• Receber e controlar valores pagos por tratamentos e consultas, além de gravar conteúdos para redes sociais conforme as demandas da clínica.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo.
• Organizar e atualizar a agenda de pacientes.
• Atender o público presencialmente, por WhatsApp e por telefone.
• Converter contatos recebidos pelo WhatsApp em consultas.
• Utilizar recursos básicos do pacote Office.

Sobre a empresa:

A Ottimiza RH é uma empresa localizada em Maringá, PR, especializada em serviços de Recursos Humanos. Com foco na otimização de processos relacionados à gestão de pessoas, a empresa oferece soluções inovadoras para recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de talentos. Comprometida com a excelência e a satisfação dos clientes, a Ottimiza RH se destaca no mercado por sua abordagem personalizada e eficiente, auxiliando organizações a potencializar seu capital humano e alcançar melhores resultados. A empresa é reconhecida por sua dedicação em promover o crescimento profissional e a valorização dos colaboradores.