Analista de Facilities

A Mad Mais está em busca de um(a) Analista Administrativo e Facilities para integrar o nosso time Administrativo.
Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de gestão de prioridades, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente e atuar de forma próxima aos fornecedores e às áreas internas.
Nesta posição, você será responsável por apoiar e acompanhar as rotinas de Facilities, contribuindo para a manutenção da infraestrutura, gestão de contratos, controle de ativos, pagamentos, suprimentos e melhoria contínua dos processos da área.
Principais responsabilidades:
Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, conservação e manutenção das instalações;
Garantir a qualidade dos serviços realizados por prestadores terceirizados ou equipes internas;
Controlar documentos, arquivos e informações relacionadas às operações de Facilities;
Realizar alterações de titularidade e acompanhar documentações junto a concessionárias e prestadores;
Acionar garantias e assistências técnicas de ativos quando necessário;
Realizar pedidos de compra de insumos e acompanhar a entrega dos materiais;
Controlar suprimentos e apoiar iniciativas de redução de custos, sem comprometer a qualidade;
Realizar cotações e orçamentos para contratação de prestadores de serviços;
Realizar a gestão de ativos, incluindo emplacamento e inventários;
Apoiar a gestão e o cadastro de contratos no sistema TOTVS Protheus;
Acompanhar vencimentos, medições e indicadores relacionados aos contratos;
Controlar e arquivar notas fiscais de ativos;
Coordenar agendamentos de manutenções preventivas e corretivas;
Realizar lançamentos e medições de pagamentos do setor administrativo, acompanhando valores e possíveis variações;
Elaborar relatórios e acompanhar indicadores da área de Facilities;
Apoiar a atualização e melhoria dos processos internos;
Prestar suporte às demandas da recepção.
O que buscamos:
Ensino Superior cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas;
Experiência anterior em rotinas Administrativas, Facilities ou Operações;
Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores;
Pacote Office em nível intermediário;
Conhecimento em TOTVS Protheus será considerado um diferencial;
Organização e planejamento;
Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
Proatividade e senso de urgência;
Capacidade de resolução de problemas;
Agilidade e orientação para resultados.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Capacidade de análise
• Microsoft project
• Gestão de pessoal
• Microsoft office
• Resolução de problemas