RECEPCIONISTA

Responsabilidades

Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos e pessoas corretas.

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída conforme os procedimentos de segurança.

Organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando os recebimentos e envios.

Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.

Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.

Prestar suporte administrativo geral, como digitação de documentos, cópias e digitalizações, quando solicitado.

Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.

Requisitos

Experiência comprovada em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) para criação e edição de documentos e planilhas.

Habilidade com sistemas de telefonia e softwares de gestão de agendamentos e controle de acesso.

Conhecimento em etiqueta profissional e comunicação interpessoal eficaz.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.

Familiaridade com organização de arquivos digitais e físicos.

Habilidades

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Sistemas de Agendamento

Comunicação Escrita

Organização de Documentos

Gestão de Correspondências

Atendimento ao Cliente

Controle de Acesso

Digitação Rápida

Informações da vaga Salário: R$ 1700.00 Modalidade: ON-SITE