Auxiliar Administrativo De Obras

Somos uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria.

Contamos com ampla capacidade técnica para intervir de ponta a ponta ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, prezando pela inovação, tecnologia e sustentabilidade.A SNEF tem orgulho de ser uma empresa que valoriza a igualdade e diversidade.

Nossas vagas são inclusivas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, necessidades especiais, classe social ou idade.

Esperamos por você em nosso time!

Formação : Administração ou áreas afinsVisão GeralDescriçãoResponsabilidadesAuxiliar no recebimento e cadastramento dos documentos técnicos no sistema, bem como arquivos digitalizados, inativos, visando manter o controle e organização da documentação do acervo;Contribuir para o arquivamento da documentação técnica relativa aos projetos, organizando em pastas específicas e armazenando em caixas Box, de acordo com critérios preestabelecidos de classificação, facilitando futuras consultas;Atender aos colaboradores que se dirigem ao setor, recebendo pedidos de empréstimos, registrando entradas e saídas de documentos em planilha de controle e disponibilizando ao solicitante em tempo hábil;Auxiliar no controle e registro no sistema de CDs, DVDs e normas da área da Engenharia, a fim de mantê-los organizados no acervo e viabilizar o fácil acesso;Receber e protocolar toda a correspondência externa enviada à Empresa, registrando no sistema e encaminhando para o setor responsável pela distribuição;Prestar suporte às recepcionistas, cobrindo-as no horário do almoço ou em casos de faltas, visando evitar a interrupção das atividades.RequisitosOfficeGestão de Documentos

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