Analista Administrativo

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, financeiras, contas a pagar ou controladoria.
• Conhecimento em lançamento e controle de notas fiscais, pagamentos e processos de compras.
• Vivência com acompanhamento orçamentário, provisões e reclassificações contábeis.
• Conhecimento intermediário em Excel (controle de planilhas, relatórios e análise de dados).
• Experiência com sistemas ERP e plataformas corporativas será considerada diferencial (V360, Nimbi, Fluig, Gradus, RM e SharePoint).
• Capacidade analítica para identificar inconsistências, propor soluções e apoiar a tomada de decisões.
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.
• Boa comunicação e habilidade para atendimento de clientes internos e fornecedores.
• Perfil colaborativo, proativo e focado em melhoria contínua de processos.

Principais Atividades:

• Realizar o controle e acompanhamento de pagamentos, notas fiscais e documentos financeiros, garantindo o correto lançamento e fluxo de aprovação.
• Executar requisições de compras, pedidos de formalização e recebimento de notas fiscais por meio dos sistemas corporativos.
• Monitorar pendências sistêmicas (V360), acompanhando status, riscos e prazos junto às áreas envolvidas.
• Apoiar o fechamento financeiro por meio de provisões de despesas e reclassificações contábeis.
• Analisar desvios orçamentários, elaborar justificativas e apoiar as áreas na gestão do orçamento.
• Acompanhar o orçamento dos centros de custos, prevenindo inconsistências e desvios financeiros.
• Realizar cadastro e manutenção de fornecedores e itens em sistema, garantindo a conformidade das informações.
• Atuar no acompanhamento de requisições, compras e pagamentos, realizando follow-up com fornecedores e áreas internas.
• Apoiar processos de compras e abertura de BID, auxiliando na elaboração de memoriais descritivos.
• Gerenciar reservas de viagens corporativas, incluindo cotações, reservas e controle de cancelamentos.
• Atender clientes internos e fornecedores, fornecendo orientações, suporte e resolução de demandas.
• Desenvolver e atualizar controles internos, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da organização.
• Contribuir para melhorias de processos, propondo soluções que aumentem a eficiência operacional.
• Atuar de forma colaborativa no suporte à equipe, absorvendo demandas e apoiando atividades estratégicas da área.