Assistente Administrativo(a) Sr. - 90248
Responsabilidades e atribuições- Abrir os Contratos, Documentos jurídicos e Aditivos no Ariba Contracts para suportar a compra anual de batata de aproximadamente 130.000 toneladas;- Abrir os Contratos no Ariba Contracts para serviços relacionados à tecnologia, prestação de serviços e novos projetos;- Contato e comunicação direta com o departamento jurídico da PepsiCo para garantir o correto cumprimento das atividades de Contratos e exigências legais;- Gerir os Contratos e Documento Jurídicos através do acompanhamento dos fluxos Ariba Contracts e SAP e FUP com os aprovadores PepsiCo e fornecedores de batata e garantir o cumprimento dos prazos de validade dos CTR’s;- Abrir os Contratos SAP e gerir os saldos dos Contratos vigentes;- Criar e gerir os cadastros no SAP, Ariba Contracts e Portal do Provedor através do cadastro de novos fornecedores e alterações cadastrais de fornecedores ativos e orientar diretamente os fornecedores quanto às dúvidas gerais relacionadas à cadastros;- Reportar a cada quarter SOX coco e batata (Control Owner) no GCS Portal e dar as devidas tratativas em caso de divergências;- Gerir junto ao time de TAX Retidos e Fornecedores Agro as pendências relacionadas à Funrural e Impostos (ICMS e Crédito Presumido);- Manutenção dos documentos pessoais de Fornecedores Agro e a gestão e manutenção dos contratos e documentos jurídicos de Agro disponívels no Teams de forma que consigamos atender tanto às exigências legais e de compliance da PepsiCo quanto à legislação relacionada à Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);- Gestão e controle de notas fiscais de complementos de preço;- Elaboração de boletins de qualidade.3570,00Requisitos e qualificaçõesFormação em administração ou contabilidade;Será um diferencial ter conhecimento de SAP e Excel.#GestãoDeContratos #Compliance #ProcessosJurídicos #AribaContracts #AdministraçãoDeFornecedoresFretado;Vale Alimentação;Plano de Saúde;Seguro de Vida. Carga Horária: Segunda-Feira a Sexta-Feira - 08:00 às 17:30 - 01:00 de Intervalo