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Assistente administrativo - recepção
Assistente administrativo - recepçãoNetvagas • SAO PAULO, SP, BR
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Assistente administrativo - recepção

Assistente administrativo - recepção

Netvagas • SAO PAULO, SP, BR
Há +30 dias
Descrição da vaga

É muito importante que você tenha e/ou saiba:

  • Ensino superior completo ou cursando em áreas correlatas;
  • Habilidade com Excel e pacote Office;
  • Experiência prévia com atendimento ao público;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção a detalhes;
  • Conhecimento em SAP (desejável).

Os desafios da função são:

  • Realizar atendimento com cordialidade e clareza.
  • Auxiliar e orientar visitantes, fornecedores e colaboradores.
  • Operar plataformas relacionadas à processos de recepção.
  • Efetuar cadastros de acesso para novos colaboradores, prestadores e visitantes em sistemas específicos.
  • Apoiar a organização e o bom funcionamento das áreas comuns da Matriz.
  • Realizar vistorias periódicas e reportar necessidades de manutenção ou ajustes operacionais.
  • Planejar e acompanhar a execução de serviços e manutenções programadas.
  • Auxiliar nas rotinas administrativas, como preenchimento de formulários, controles internos e abertura/acompanhamento de chamados.
  • Conduzir processos de requisição de compras: abertura, aprovação, aquisição e entrega.
  • Solicitar orçamentos e realizar alinhamentos operacionais com fornecedores.
  • Dar suporte às lojas e filiais em demandas relacionadas a Facilities.
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Assistente administrativo - recepção • SAO PAULO, SP, BR

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