Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS
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Há +30 dias
Descrição da vaga
- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;• Fazer planos de viagem e de acomodação;• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;• Fazer minutas durante as reuniões;• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.Salário a Combinar• Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;• Conhecimento pacote Office;• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;• Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;• Discrição e sigilo.A combinar Carga Horária : Horário comercial – Contratação PJ – Zona Sul de POA