Técnico Em Secretariado – Porto Alegre – Zona Norte – RS

Atribuições:• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;• Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;• Controlar documentos e correspondências;• Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;• Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;• Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;• Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;• Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e• Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;1678,12Requisitos:• Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;• Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;• Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;• Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.Salário de R$ 1.678,12.Benefícios: VT + VA. Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17:00.