Secretária Executiva Júnior - 78663

1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;- Controlar documentos e correspondências;- Atender clientes externos e internos;- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;- Reservar salas de reunião;2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:- Prazos de conferência e subscrição;- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.Salário a Combinarhttps://vagas.manpowergroup.com.br/vaga/78663/vaga-para-secretaria-executiva-junior-tabelionato-em-sao-paulo-spExperiências e qualificações:Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.Competências técnicas:Domínio do português (oral e escrito);Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.#SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #VagasmanpowerVale Transporte;Vale Refeição;Assistência Médica. Carga Horária: egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00https://vagas.manpowergroup.com.br/vaga/78663/vaga-para-secretaria-executiva-junior-tabelionato-em-sao-paulo-sp