Auxiliar Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-390784@vagas.abler.in
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: a combinar

Responsabilidades da posição:

Cargo: Secretário(a)

Segmento: Escritório de Contabilidade

Local: Jardim da Penha – Vitória/ES

Objetivo do cargo

Prestar suporte administrativo à rotina do escritório de contabilidade, garantindo a organização das atividades, documentos, pagamentos, compras e atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da operação.

Principais atividades

• Realizar atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail;
• Controlar e acompanhar contas a pagar;
• Realizar lançamentos e conferências de pagamentos;
• Fazer cotações e realizar compras de materiais e serviços;
• Contatar fornecedores e acompanhar pedidos;
• Organizar a agenda e compromissos da empresa;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Apoiar os profissionais do escritório nas demandas administrativas;
• Receber, conferir e encaminhar documentos;
• Acompanhar vencimentos, contratos e documentos;
• Auxiliar na organização da rotina financeira e administrativa;
• Dar suporte às demais atividades solicitadas pela gestão.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável formação ou curso em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com números, documentos e controles;
• Proatividade e responsabilidade;
• Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento de 20% na eficiência dos processos de agendamento
• Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 30%
• Melhoria da organização documental, reduzindo perdas em 15%
• Contribuição para a melhoria contínua dos fluxos administrativos

Sobre a empresa:

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