Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-355459@vagas.abler.in
Nível: Analista
Cursos de: ADMINISTRAÇÃO, CONTABILIDADE E FINANÇAS
Escolaridade: Graduação - CONTABILIDADE E FINANÇAS,ADMINISTRAÇÃO - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 07:42 as 12:00 e das 13:00 as 17:30

Benefícios: Vale alimentação, Plano de saúde

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo proativo, organizado e com excelente comunicação para integrar nossa equipe em São Paulo. Você será responsável por otimizar processos internos, apoiar a gestão de documentos e garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
• Controlar o fluxo de documentos, arquivos e correspondências internas e externas
• Atuar no suporte de compras, pagamentos e controle de estoque de material de escritório
• Manter atualizadas planilhas de controle financeiro e de despesas operacionais
• Colaborar com equipes de RH, finanças e TI para garantir a eficiência administrativa

O que você trará para o time

• Capacidade de priorizar tarefas e entregar resultados dentro dos prazos estabelecidos
• Atitude proativa e foco em melhoria contínua de processos
• Habilidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas
• Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar em equipe

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 15% nos prazos de entrega de relatórios administrativos
• Melhoria de 30% na eficiência do fluxo de documentos internos
• Contribuição para a redução de custos operacionais em até 10% por meio de otimização de processos
• Impacto direto na satisfação dos colaboradores ao garantir um ambiente de trabalho organizado e funcional