Recepcionista

Buscamo um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação interpessoal para integrar nossa equipe. O(a) Recepcionista será o primeiro ponto de contato de clientes, fornecedores e visitantes, sendo responsável por garantir um atendimento acolhedor, eficiente e organizado, além de dar suporte às rotinas administrativas básicas do escritório.

Principais Responsabilidades:
Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e prestadores de serviço com cortesia e profissionalismo.
Atender e transferir chamadas telefônicas, responder a dúvidas básicas e gerenciar a caixa de entrada do e-mail principal da recepção.
Controlar o agendamento de reuniões e zelar pela organização e disponibilidade das salas de reunião.
Registrar a entrada e saída de visitantes, mantendo o controle de identificação/crachás conforme os procedimentos de segurança da empresa.
Receber, triar e distribuir correspondências, documentos e entregas aos respectivos destinatários ou departamentos.
Auxiliar em tarefas rotineiras de escritório, como digitalização, cópia de documentos, solicitação de material de escritório/copa e apoio em eventos internos.

Requisitos e Qualificações:
Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado ou afins).
Idioma: Português fluente (domínio da norma-padrão verbal e escrita).
Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com ferramentas de e-mail e agenda virtual (Google Workspace / Outlook).
Experiência prévia em atendimento ao cliente, recepção ou rotinas administrativas.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 7h as 16h .

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos