Assistente Administrativo

Principais atividades:
Acompanhar o controle de ponto.
Organizar a documentação de admissão e de demissão.
Agendar exames.
Arquivar e controlar os documentos dos funcionários.
Auxiliar nas rotinas da recepção.
Realizar as compras de insumos, como materiais de papelaria e de higiene.
Controlar o estoque desses insumos.
Auxiliar na manutenção de serviços e solicitar o profissional necessário;
Organização de eventos da empresa
Requisitos
Ensino médio completo.
Experiência em rotinas administrativas.
Diferenciais
Curso técnico ou graduação em andamento em Administração.
Perfil e competências
Procuramos alguém que, no dia a dia:
Trabalha em equipe e compartilha informações para que as demandas andem.
Comunica com clareza, por escrito e verbalmente, o que foi feito e o que ainda falta.
Mantém documentos, controles e prazos em ordem e fáceis de localizar.
Cumpre os horários e prazos combinados.
Confere dados e documentos antes de concluir uma tarefa.
Antecipa o que precisa ser feito, sem esperar pedido.
Reconhece o que é prioritário e resolve no tempo que a demanda exige.
Se oferece para aprender tarefas novas e assume responsabilidades quando surge a oportunidade.

Local: Zona sul, São Paulo.
Modelo de trabalho: presencial.
Regime de contratação: CLT.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Seja proativo
• Esteja atento aos detalhes
• Busque desafios e agarre oportunidades
• Tenha senso de urgência, identifique os problemas e sugira soluções
• Boa comunicação
• Saber e gostar de trabalhar em equipe
• Pontualidade
• Ser organizado