Secretária Executiva

Somos uma empresa consolidada no segmento de Facilities, com mais de 22 anos de experiência no mercado, reconhecida pela excelência na prestação de serviços e pelo compromisso com a qualidade, inovação e valorização das pessoas.
Se você busca uma oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa sólida, que investe em seus colaboradores e valoriza a entrega de resultados com qualidade, essa vaga pode ser para você!

Concierge
Modelo de atuação PJ com benefícios de VR e VT.
Atividades:
Gerenciamento da equipe e dos serviços de Facilities;
• Recepcionar e atender clientes internos e externos;
• Atendimento receptivo a colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores;
• Identificar necessidades e direcionar demandas;
• Registrar e acompanhar solicitações em sistemas;
• Organizar reservas de salas, serviços e facilidades;
• Apoiar na organização de eventos corporativos;
• Intermediar serviços de terceiros;
• Monitorar qualidade dos serviços prestados;
• Manter comunicação com áreas internas;
• Garantir padrão de atendimento e hospitalidade;
• Controlar fluxo de informações e registros;
• Controlar correspondências e comunicações oficiais e apoiar demandas administrativas;
• Vistorias de ambiente;
• Gestão da cultura de hospitalidade no atendimento da equipe de Facilities no dia a dia;
• Implantação de melhorias no processo de hospitalidade;
• Manter o padrão de qualidade nos ambientes pertencentes ao receptivo da empresa;
• Realizar orçamentos para insumos e eventos;
• Gestão de Turnover e Absenteísmo da equipe de Facilities

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Especialista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos