Assistente de Departamento Pessoal

Objetivo do Cargo:
O Assistente de Departamento Pessoal tem como principal objetivo garantir a correta execução dos processos de admissão, demissão e manutenção dos registros dos colaboradores, em estrita conformidade com a legislação trabalhista vigente e as políticas internas da empresa. Este profissional é crucial para o suporte administrativo e operacional da área de Recursos Humanos, assegurando a precisão e a tempestividade de todas as rotinas do ciclo de vida do empregado no ambiente da logística.
Requisitos e Qualificações Necessárias:
Formação de nível superior completa ou em curso em áreas como Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou correlatas.
Espera-se que o candidato tenha experiência comprovada de pelo menos 06 a 2 anos atuando em rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente dentro do contexto de empresas de grande volume de pessoal, como as do segmento logístico.
É fundamental o sólido conhecimento da CLT e das obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, RAIS, DIRF), além de domínio intermediário a avançado do Pacote Office, especialmente Excel.
O candidato deve demonstrar habilidade com sistemas de folha de pagamento (ERP) e ter capacidade de organização, atenção a detalhes e proatividade para lidar com prazos e o dinamismo do setor de transportes e logística.
Principais Responsabilidades:
As responsabilidades do Assistente de Departamento Pessoal abrangem o ciclo completo das rotinas.
O profissional será responsável por executar os procedimentos de admissão, o que inclui o recebimento e conferência de documentos, registro em sistema e organização de prontuários.
Será seu papel processar as rescisões contratuais, calculando verbas, agendando exames e auxiliando na homologação quando necessário.
Além disso, o Assistente deve realizar o controle e cálculo de benefícios (como vale-transporte e vale-alimentação), manter atualizados os cadastros dos colaboradores no sistema e emitir documentos diversos (como declarações e PPP).
É responsabilidade fundamental prestar suporte e esclarecimentos aos colaboradores sobre questões relacionadas à sua vida funcional e atuar na conferência e envio das obrigações mensais e anuais, garantindo a conformidade legal da empresa.

• Local de trabalho: Salvador, BA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

HABILIDADES

• Conhecimento em Legislação Trabalhista e Previdenciária
• Rotinas de Departamento Pessoal (DP)
• Cálculos de Folha de Pagamento
• Habilidade no uso de softwares específicos de RH/DP (sistema Dôminio) para registro e processamento de dados.
• Fluência no uso do Excel para elaboração de relatórios, conferências e cruzamento de informações.
• Conhecimento e experiência na geração e envio das informações para o eSocial, DCTFWeb, e-Financeira, RAIS e DIRF.