Assistente Administrativo (Lucas do Rio Verde-MT)

Na Solar Coca-Cola, a paixão não é apenas um sentimento, é a força que impulsiona tudo o que fazemos.

Nossa jornada é trilhada por mais de 20 mil pessoas solares, espalhadas por 13 fábricas e 44 Centros de Distribuição, atendendo a aproximadamente 400 mil pontos de venda em uma área que representa 70% do Brasil.

Acreditamos que o sucesso é construído com dedicação e trabalho em equipe, onde cada um tem a oportunidade de ser protagonista e contribuir para o crescimento da empresa. Contagiamos uns aos outros com a energia e o entusiasmo que nos movem a dar o nosso melhor a cada dia, dentro e fora dos muros vermelhos.

Propósito, desenvolvimento e performance sustentam a nossa proposta de valor ao colaborador e nos fazem cada vez mais Solar.

Juntos, somos a Solar Coca-Cola: Paixão que transforma. Sede que impulsiona.

#VemSerSolar

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🔎O que você precisa ter:

• Concluiu o ensino médio;
• Tem habilidade com Pacote Office básico;
• Tem experiência em rotinas administrativas.

🌟Será um diferencial se você:

• Está cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins;
• Possui habilidade com Pacote Office intermediário;
• Tem conhecimento no sistema SAP.

Horário de Trabalho:

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🎯Como será o seu dia a dia:

• Acompanhar processos relacionados à área de CSC (Centro de Serviços Compartilhados) e segurança patrimonial, monitorando fluxos de trabalho e interagindo com as respectivas áreas, com o objetivo de garantir a conformidade e a eficiência das operações.
• Prestar suporte nas atividades de envios de malotes, correspondências e materiais diversos para as unidades, auxiliando na organização e expedição, utilizando os procedimentos internos de envio, para facilitar a comunicação e o fluxo de materiais entre as unidades da organização.
• Atender colaboradores, fornecedores, visitantes e terceiros, recepcionando e orientando, seguindo as diretrizes do procedimento de segurança patrimonial e do Centro de Serviços Compartilhados (CSC), para garantir o acesso adequado, fornecer informações e direcionar as pessoas de acordo com as normas internas.
• Dar suporte nos processos de CSC (Centro de Serviços Compartilhados) relacionados a Recursos Humanos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e operacionais, utilizando as ferramentas e sistemas disponíveis, para contribuir com a eficiência e a organização das atividades de RH centralizadas.
• Acompanhar serviços de limpeza e manutenção realizados por terceiros, monitorando a execução das atividades, verificando a conformidade com os contratos e cronogramas estabelecidos e interagindo com os fornecedores, para assegurar a qualidade e a pontualidade dos serviços prestados, garantindo um ambiente de trabalho adequado.
• Realizar o processo de solicitação de confecção e liberação do crachá, recepcionando as solicitações, providenciando a confecção e efetuando a liberação, seguindo os procedimentos internos de segurança e controle de acesso, para garantir a identificação e o acesso seguro de colaboradores às dependências da organização.