Assistente Administrativo - Profissional comDeficiência
Somos a Brasilseg, uma empresa BB Seguros, holding que concentra os negócios de seguridade do Banco do Brasil. Atuamos nos ramos de Vida, Habitacional, Rural e Massificados (Residencial, Empresarial, Condomínio e Máquinas e Equipamentos), sendo a seguradora líder nacional nos ramos em que atua. Mais de 2.100 colaboradores, distribuídos entre São Paulo (Sede), Franca (Central de Relacionamento e Negócios) e outros estados (time Comercial) formam um time especialista em cuidar que trabalha todos os dias para trazer soluções simples, ágeis e convenientes, cuidando de pessoas e protegendo o que é valioso para elas, em todos os momentos de suas vidas.
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O que é importante você conhecer?
- Formação: Superior Cursando
- Conhecimento Pacote Office Intermediário;
- Conhecimento em rotinas administrativas.
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Além de cuidar, você precisa ter conhecimento em:
• Prestar suporte administrativo às áreas e lideranças, garantindo a organização e fluidez dos processos internos.
• Executar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, arquivos físicos e digitais e atualização de registros.
• Elaborar, revisar e organizar relatórios, planilhas, apresentações e correspondências.
• Controlar agendas, reuniões, compromissos e apoiar na preparação de materiais e atas.
• Realizar lançamentos, conferências e controles em sistemas corporativos (pedidos, contratos, notas, requisições, cadastros).
• Apoiar processos financeiros básicos, como controle de despesas, reembolsos, notas fiscais e acompanhamento orçamentário.
• Interagir com áreas internas e fornecedores, garantindo o fluxo adequado de informações e demandas.
• Acompanhar prazos, apoiar o cumprimento de SLAs e sinalizar desvios ou riscos operacionais.
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e gestão de contratos, conforme diretrizes internas.
Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de normas, políticas e procedimentos da empresa.