ASSISTENTE ADM I

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGOExecutar atividades administrativas de apoio às áreas da instituição, elaborando relatórios, encaminhando e recebendo documentos, materiais e pessoas, realizando, atualizando e confirmando dados cadastrais, recepcionar, orientar e encaminhar público em geral, coletando dados e informações e controlando materiais. Trabalha sob supervisão direta.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES•Desenvolver atividades de apoio administrativo e recepcionar os clientes/pacientes internos e externos para atender às demandas da instituição, mantendo contato com as diversas áreas e com outros órgãos, fornecendo e coletando informações e utilizando-se dos recursos disponíveis.•Realizar atendimento telefônico interno e externos;•Pesquisar localização do paciente e informar ao acompanhante/visitante; •Chamar médicos e demais profissionais de saúde via rádio, para que compareça no setor, conforme solicitação da Enfermagem, e protocolar em livro de registro de chamados;•Acionar médico e demais profissionais de saúde pelo sistema som do Hospital, caso ele não responda pelo chamado do rádio;•Realizar atendimento e controlar acesso de usuários do serviço, de fornecedores e de visitantes;•Orientar pacientes, visitantes e acompanhantes quanto os atendimentos, normas, direções e práticas da instituição. •Receber encomendas dos correios, assinar protocolo e encaminhar ao Setor Responsável•Receber e transferir ligações internas e externas. •Comunica ao superior imediato, agindo proativamente na solução de ocorrências como erro no sistema de gestão, falta de material, quebras e outras irregularidades, a fim de retificar as falhas identificadas.•Zela pela conservação dos materiais e equipamentos, providenciando as condições indispensáveis à manutenção das suas características originais, a fim de viabilizar sua utilização futura;•Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. •Atender, com excelência, os clientes internos e externos.•Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias;•Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato;
Cargo: ASSISTENTE ADM I
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração de Empresas
Carga-horária: 220
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale Transporte e
Refeitório em hospitais
Plano Odontológico
Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)
Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
Descontos em cinemas e restaurantes.
Descontos em óticas.
Requisitos: Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório

Experiências e qualificações:
Título: Assistente ADM I
Formação: Ensino Médio Completo
Requisitos de regulamentação: N/A
CBO: 4110-10
Vale Transporte e Refeitório em hospitais Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.