Atuar no atendimento telefônico e presencial, garantindo uma recepção ágil e cordial a clientes e visitantes.Gerenciar o fluxo de documentos, correspondências e malotes entre unidades, assegurando a entrega pontual e segura.Organizar, digitalizar, reproduzir e arquivar documentos, além de realizar a catalogação de livros do acervo.Manter o sistema interno atualizado por meio de cadastros precisos.Controlar o estoque de materiais de escritório para garantir o abastecimento constante das estações de trabalho e salas de reunião.Prestar suporte operacional e administrativo a diferentes departamentos, auxiliando no fluxo contínuo das rotinas da empresa.
Cargo: Recepcionista
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas
Carga-horária: 40h
Benefícios: Assistência Médica, Plano odontológico, Vale Refeição ou Alimentação, Vale Transporte, Participação nos lucros.
Requisitos: Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Graduação - Bacharel em Secretariado Executivo - Cursando - Desejável
Graduação - Administração com Habilitação em Finanças - Cursando - Desejável
Graduação - Técnico Em Administração - Concluído - Desejável
Idiomas:
- Inglês - Obrigatório
- Fala: Avançado
- Escrita: Intermediário
- Compreensão: Intermediário
- Leitura: Avançado
Informática:
- Word - Intermediário - Obrigatório
- Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Ensino superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
Cursos de aperfeiçoamento ou técnicos em atendimento ao cliente e comunicação;
Inglês Avançado;
Desejável experiência em escritório de advocacia (diferencial);
Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente;
Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e cordialidade;
Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos e arquivos;
Discrição e ética profissional no tratamento de informações confidenciais;
Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas;
Conhecimento no Pacote Office;
Assistência Médica, Plano odontológico, Vale Refeição ou Alimentação, Vale Transporte, Participação nos lucros.
Recepcionista • Brasília, DF, BR
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