Assistente de mesa operacional

Somos uma empresa de terceirização de serviços de limpeza, portaria e segurança e estamos em busca de um profissional para atuar na mesa operacional, com foco nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia, além do suporte aos colaboradores e à equipe de liderança.
Local: Diadema – SP (necessário fácil acesso)
Escala: 4x2 (turnos diurno e noturno)
Salário: A combinar (informar pretensão salarial)
Principais responsabilidades
Realizar a checagem diária dos postos, com confirmação de presença e movimentação no sistema;
Controlar a movimentação diária por meio de planilhas e sistema SAR2G;
Acompanhar e conferir a folha de ponto dos colaboradores no sistema HK;
Prestar atendimento aos colaboradores para recebimento de atestados, declarações e orientações gerais;
Apoiar a liderança nas rotinas administrativas e operacionais;
Realizar conferência de relatórios diários, semanais e mensais;
Aplicar medidas disciplinares, quando necessário;
Manter comunicação com as equipes por WhatsApp e demais canais internos;
Apoiar processos de lançamentos administrativos e abertura de vagas.
Requisitos
Ensino Médio completo ou Superior cursando/completo;
Conhecimento em informática, pacote Office e Excel avançado;
Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional;
Perfil responsável, proativo, organizado e dinâmico;
Disponibilidade de horário para atuar em turnos;
Facilidade para trabalho em equipe;
Habilidade de organização, priorização e multitarefa em ambiente de ritmo acelerado.
Diferenciais
Conhecimento nos sistemas SAR2G e HK;
Experiência anterior em mesa operacional, facilities, portaria ou terceirização de serviços.
Benefícios
Vale Refeição: R$ 34,00 por dia;
Vale Alimentação: R$ 205,00 por mês;
Vale Transporte;
Assistência médica opcional;
Seguro de vida;
Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
Desconto em faculdades parceiras;
TotalPass;
Auster (apoio psicológico);
Convênio com o SESC.
Se você busca oportunidade de crescimento e desenvolvimento na área operacional, essa vaga pode ser para você.

• Local de trabalho: Diadema, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Conhecimento sistema HK
• Tomada de decisão
• Microsoft excel
• Microsoft office