Suas principais responsabilidades incluem:
Realizar atendimento presencial aos pacientes, prestando informações e orientações sobre os procedimentos;
Registrar e manter atualizados os dados dos pacientes no sistema;
Organizar e controlar a agenda, realizando confirmações de consultas e acompanhando datas e horários;
Orientar e direcionar os pacientes para os atendimentos;
Realizar remanejamentos, encaixes e ajustes de agenda conforme a necessidade;
Manter a recepção e os ambientes de atendimento organizados e adequados para o funcionamento da clínica;
Controlar materiais e suprimentos de escritório, higiene, limpeza e copa, solicitando reposição quando necessário;
Receber, organizar e direcionar correspondências e documentos;
Controlar e organizar pagamentos dos pacientes;
Atualizar prontuários e apoiar na emissão de recibos, atestados, cartões de retorno e demais documentos relacionados ao atendimento;
Apoiar as rotinas administrativas da unidade.
Horário de trabalho:
Segunda a sexta, das 10h às 19h
Sábado, das 12h às 16h
- Local de trabalho: São José dos Campos, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Recepção
- Nível hierárquico: Auxiliar
HABILIDADES
- Proatividade
- Comunicação Verbal e Assertiva
- Relacionamento Interpessoal
- Organização
- Atendimento ao Publico (Interno e externo)