Assistente de Departamento Pessoal

Somos uma empresa jovem, inovadora e orgulhosa em conectar pessoas, ideias, negócios e cidades!

A gente nasceu em 2012 no interior de São Paulo, na cidade de Limeira. Nossa rede é própria, 100% fibra óptica e é essa tecnologia que garante aos nossos clientes a melhor conexão ultra veloz nos serviços de internet e telefonia.

Nossas 4 unidades estão no Rio de Janeiro, Limeira, Campinas e Porto Alegre. Posicionadas estrategicamente para atender nossos mais de 10k clientes, e temos principalmente um time de feras comprometido a levar o melhor serviço pra sua casa e pro seu negócio!

Nosso objetivo é alavancar o seu sonho através da tecnologia. Vem se conectar com a gente!

#TODOSCONECTADOS

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Experiência no cargo/função;

Ensino médio completo / superior incompleto;

Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, com clientes, parceiros e fornecedores;

Pacote office;

Conhecimento nos sistemas TOTVs, Alterdata folha, ponto e banking.

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• Realizar o cálculo e o controle do vale-transporte e solicitar a emissão e recarga dos cartões de acordo com os dias úteis trabalhados;
• Realizar o cálculo e o controle do vale refeição e solicitar a emissão e recarga dos Cartões VR de acordo com os dias úteis trabalhados;
• Realizar o cálculo e o controle do Vale Alimentação e solicitar a emissão e recarga dos Cartões VR e verificar a admissibilidade para o recebimento;
• Realizar o controle do seguro de vida e enviar mensalmente a atualização dos dados dos colaboradores para a seguradora/corretora;
• Realizar o controle, admissão e desligamento do plano de saúde e odontológico e lançar os descontos pertinentes a mensalidade e coparticipação na folha de pagamento;
• Atualização dos ASO 's no sistema de folha de pagamento e acompanhamento dos prazos e limites de vencimento junto a segurança do trabalho;
• Atualizações cadastrais referentes aos dados dos colaboradores como endereço, dependentes, informações de contato e etc;
• Apurar e controlar a manutenção do sistema do ponto eletrônico, bem como realizar a integração das horas extras, faltas, atrasos e adicional noturno com a folha de pagamento;
• Levantar as horas não trabalhadas para a apuração do absenteísmo;
• Receber do administrativo os valores pertinentes e solicitar o pagamento das premiações de venda;
• Controle dos contratos dos prestadores de serviços e solicitar o pagamento das NF's ao financeiro;
• Controle e emissão das advertências e suspensões para fins de acompanhar o histórico comportamental dos colaboradores;
• Realizar a manutenção e a configuração do relógio de ponto;
• Solicitar materiais, equipamentos de escritório e os insumos necessários para o funcionamento do setor;
• Realizar o cálculo de horas de sobreaviso e o devido lançamento na folha de pagamento.