Estagiário(A) Administrativo

Estamos em busca de um(a) estagiário(a) administrativo para atuar no setor de operações.

O foco do trabalho é garantir conformidade e capturar oportunidades : manter a documentação dos clientes sempre em dia e monitorar constantemente os sistemas de credenciamento para identificar novas demandas e oportunidades de negócio.Principais atividadesGestão de Documentos (CNDs) : monitorar vencimento de certidões negativas (Federal, Estadual, Municipal, FGTS, Trabalhista), emitir renovações antes do prazo e atualizar nos sistemas.Controle de prazos : criar e manter planilhas de controle com datas de vencimento, garantindo zero atrasos na documentação.Monitoramento de sistemas : verificar 2x ao dia (manhã e tarde) os sistemas dos clientes para identificar novas demandas e propostas.Notificação de oportunidades : comunicar clientes imediatamente via WhatsApp sobre novas demandas, enviando resumo e prazos para resposta.Acompanhamento de respostas : registrar aceites / recusas e garantir que nenhuma oportunidade seja perdida por falta de comunicação.RequisitosEstar cursando graduação em administração, ciências contábeis, processos gerenciais ou áreas relacionadasO que buscamosExcelente organização e atenção aos detalhes (trabalharemos com prazos críticos).

Disciplina para manter rotinas de verificação e monitoramento.Proatividade para antecipar renovações e evitar problemas.Comunicação clara e objetiva (especialmente via WhatsApp).

Responsabilidade e comprometimento com prazos.DiferenciaisConhecimento em Excel ou Google Sheets (planilhas de controle).

Conhecimento em metodológia kanban e ferramentas de CRMExperiência com gestão de documentos ou processos administrativos.Familiaridade com sites governamentais e emissão de certidões.Informações da vagaModalidade : RemotoCarga horária : 6 horas diárias (seg a sex)Horário : fléxivel (entre 08h as 18h)BenefíciosBolsa estágio compatível com o mercado (R$ 1.180,00).

Ambiente de aprendizado contínuo e contato direto com consultores de todo o Brasil.Oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora que conecta profissionais a grandes oportunidades de credenciamento.