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Assistente Administrativo - DCI...

Empresa de Gestão de Ativos HoteleirosSão Paulo, São Paulo, BR

Há 29 dias

Descrição da vaga

Somos uma empresa inserida em um ambiente de mudanças. Estamos à procura de uma pessoa bem organizada e atenta aos detalhes e queira se juntar à equipe como Assistente Administrativo de DCI.

O que esperamos de você :

Bacharelado em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou Áreas Afins (concluído).
Bom conhecimento de processos financeiros, compras e contratos.
Pacote Office, Powerpoint e Excel Avançado.
Power BI desejável para alimentação da ferramenta.
Atenção aos detalhes e ser organizado.
Comprometimento com prazos e qualidade.
Boa Comunicação.

O que você vai fazer :

Controlar as contas a pagar e a receber.

Efetuar lançamentos de despesas fixas no sistema interno.

Processar os pagamentos e fazer o acompanhamento com as partes interessadas.

Manter o relatório do CAPEX atualizado.

Atualizar as planilhas financeiras com transações diárias.

Realizar preenchimento de documentos e formulários necessários.

Organizar a documentação de todos os contratos.

Solicitar propostas a fornecedores e acompanhar a emissão.

Fazer a organização documental de processos de compra (RFPs)

Solicitar contratos de propostas aprovadas e acompanhar a emissão dos mesmos

Validar versões de contrato com fornecedores

Inserir contratos para assinatura e acompanhar até a finalização

Acompanhar medições de fornecedores e gerenciar a emissão de notas fiscais para que sejam emitidas dentro dos prazos

Auxiliar em agendas do departamento

Apoiar o Departamento de Projetos e Manutenção (DCI) para gestão de documentos e informações financeiras

Alimentar a ferramenta de Dashboard (Power BI)

O que oferecemos a você :

Salário competitivo com o mercado

Programa de Participação nos Resultados

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida em grupo

Vale-transporte

Vale-refeição / alimentação

Plano de previdência privada

Reembolso em farmácia

Auxílio creche

Auxílio formação

Wellhub

Licenças estendidas

Plano de fidelidade (5, 10 e 20 anos)

Declaração de diversidade

Encorajamos fortemente os candidatos de todas as diferentes origens e identidades a se candidatarem. Cada nova contratação é uma oportunidade para trazermos uma perspectiva diferente, e estamos sempre ansiosos para diversificar ainda mais nossa empresa. Nossa empresa está empenhada em construir um lugar inclusivo e de apoio para que você possa fazer o melhor trabalho de sua carreira.

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Assistente Administrativo • São Paulo, São Paulo, BR