Auxiliar Administrativo

Principais Funções e AtribuiçõesGestão de documentos e arquivosOrganizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais;Controlar correspondências internas e externas.Atendimento e apoio administrativoAtender chamadas telefónicas e receber visitantes;Prestar informações e direcionar pessoas aos departamentos adequados.Suporte às atividades financeirasAjudar na emissão de faturas, recibos e notas de pagamento;Apoiar no controlo de despesas e na conferência de relatórios financeiros.Gestão de agenda e reuniõesMarcar compromissos, preparar salas e materiais para reuniões;Controlar prazos e compromissos administrativos.Apoio à gestão de recursos humanosAuxiliar no controlo de ponto, férias e ausências;Apoiar processos de recrutamento e integração de novos colaboradores.Utilização de ferramentas informáticasOperar programas de gestão, planilhas e editores de texto;Atualizar bases de dados e relatórios administrativos.Competências desejadasOrganização e atenção ao detalhe;Boa comunicação oral e escrita;Discrição e responsabilidade;Conhecimento em informática (Word, Excel, ERP, etc.);Capacidade de trabalho em equipa e gestão de tempo.