Secretária Executiva Bilíngue

OBJETIVO DO CARGO

Atuar em estreita parceria com a alta liderançada companhia oferecendo suporte administrativo e estratégico às atividades corporativas. Este profissional será responsável por garantir a organização confidencialidade e fluidez da rotina executiva assegurando excelência em todas as interações internas e externas.

• Gerenciar a agenda executiva coordenando compromissos reuniões e viagens nacionais e internacionais;
• Organizar reuniões de diretoria e comitês incluindo preparação de pautas materiais de apoio atas e follow-ups de ações;
• Realizar a comunicação e interface com stakeholders internos e externos incluindo executivos clientes e parceiros internacionais;
• Elaborar e revisar documentos relatórios e apresentações (em português e inglês);
• Apoiar na gestão de informações estratégicas garantindo sigilo e acuracidade;
• Coordenar viagens corporativas controlando logística reservas e reembolsos;
• Acompanhar indicadores e prazos administrativos oferecendo suporte à tomada de decisão da liderança;
• Atuar comoguardiã(o)e facilitador(a)da rotina executiva priorizando demandas e otimizando o tempo da liderança
• Apoiar na organização de eventos corporativos e fóruns de liderança.
• Disponibilidade para atuar em regime 100% presencial em nosso escritório localizado na Av: Nações Unidas 14261
• Inglês Avançado/Fluente (Será avaliado durante entrevista)

• Sólida experiência com assistência de executivos de grandes empresas nacionais ou multinacionais
• Experiência com gerenciamento de agendas; logística e eventos nacionais ou internacionais
• Desejável experiência com gestão de viagens e hospedagens
• Desejável experiência com SAP

• Assistência Médica Bradesco;
• Assistência Odontológica Bradesco;
• Vale Refeição (R$5800 por/dia) ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Auxílio Creche para funcionárias;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Medicamento;
• Remuneração Variável de Curto Prazo - PLR;
• Previdência Privada;
• Gympass/Wellhub;
• Massagem 1x por semana no escritório (de acordo com disponibilidade);
• Café da manhã no escritório.