Analisar e organizar documentos para fins de regularização patrimonial.
Organizar e atualizar arquivos físicos e digitais.
Conferir e validar processos de pagamento no sistema antes das aprovações gerenciais (analisar IPTU, taxas e tributos relacionados aos imóveis) Realizar upload e manutenção de documentos no sistema RM, módulo de patrimônio.
Monitorar vencimentos de documentos e prazos de entrega de fornecedores e consultorias.Solicitar e acompanhar a emissão de certidões e documentos em cartórios e órgãos públicos.
Prestar suporte logístico e administrativo às áreas envolvidas nos processos de regularização.
Avaliar escopos de serviços de fornecedores para subsidiar decisões da liderança.
Participar de reuniões com órgãos públicos, fornecedores e consultorias, elaborando atas e documentos de apoio Experiência mínima de 2 a 4 anos na área de administração de imóveis Treinamento desejável : Sistema TOTVS (RM) Conhecimentos técnicos em processos cartoriais e documentações legais de imóveis; Domínio de ferramentas de controle de prazos e organização de documentos; Conhecimento em legislação imobiliária, contratos e tributos; Domínio de Excel e sistemas de gestão (ERP / CRM); Desejável conhecimento em processos de regularização e avaliação de imóveis; Autonomia para executar rotinas administrativas e operacionais.Pode tomar decisões técnicas de baixo impacto, sempre alinhadas com a liderança.
Participa de reuniões e contribui com sugestões, mas decisões estratégicas são tomadas pela coordenação ou gerência.
Competências : Demonstrar organização e manter atenção aos detalhes; Ser proativo e apresentar capacidade para resolver problemas; Comunicar-se com clareza e estabelecer bom relacionamento interpessoal; Focar em resultados e cumprir prazos;
Analista Pleno • São Paulo, Brasil