Assistente De Faturamento

Requisitos : Experiência anterior na função (mínima 1 ano)Relacionamento InterpessoalCapacidade analíticaProatividadeComunicaçãoResponsabilidades : Emitir o boletim de medição, através do sistema, após recebimento da OC, gerada pelo setor comercial;Identificar se a medição pertence a matriz ou às filiais;Enviar por e-mail ou portal o boletim de medição solicitando a aprovação do cliente para prosseguir com o faturamento;Direcionar para o setor comercial caso ocorra contestação do cliente com relação ao boletim de medição e aguardar a finalização da tratativa;Emitir e enviar a Nota Fiscal, Nota de Débito, Carta de Crédito, Recibo de Locação e / ou Boleto Bancário, de acordo com o tipo de serviço prestado ao cliente e após aprovação da medição;.

Emitir e enviar Carta de Quitação, quando solicitada pelo cliente;Verificar o enquadramento tributário do cliente antes de gerar Nota Fiscal para realizar a retenção dos impostos;Emitir boletos bancários diretamente pelo site do banco e enviar juntamente com as respectivas Notas Fiscais para os clientes;Emitir e enviar invoices para o cliente aprovar;Confeccionar planilhas de controle de faturamento, valores recebidos e boletim de medição;Lançar informações no sistema OMIE alimentamos sobre notas fiscais, notas de débito, carta de crédito, recibo de locação e boleto bancário;Receber informação das entradas bancárias do setor financeiro para alimentar as planilhas de controle e dar baixa no sistema OMIE;Realizar a conciliação bancária;Realizar cobrança de valores devidos, quando ocorre atraso no pagamento por parte do cliente, seguindo o histórico de e-mails, onde consta a aprovação do cliente e a nota fiscal anexada;Gerar as notas fiscais internas das empresas do grupo;Suporte ao setor fiscal no faturamento dos pedidos recebidos via e-mail e após faturar os pedidos, são emitidas as notas fiscais através do sistema OMIE;Envio eletrônico de todo faturamento da empresa;Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.Qualificações : Nível Superior em curso - DesejávelNível Médio CompletoPacote office Avançado