Assistente de Compras

A NZA Engenharia

Atuamos há 30 anos nos setores de projetos e execuções de obras residenciais e comerciais, sendo os últimos 15 anos dedicados principalmente à execução de lojas em shopping centers.

Trabalhando em todo o território nacional acumulamos mais de 100.000m² de ABL construídos. Nossa equipe técnica de engenheiros e arquitetos está sempre preparada para um atendimento diferenciado e personalizado tanto em projetos próprios como de terceiros. O atendimento aos prazos é uma de nossas prioridades. Como atuamos com mão de obra própria a qualidade é controlada durante todo o processo e fica garantida no manual técnico entregue ao cliente no final da obra.

Atuação

• Gerenciamento de Obras
• Projetos de Arquitetura
• Projetos de Elétrica
• Projetos de Ar-condicionado
• Projetos de Sprinkler
• Projetos de Estrutura
• Projetos de Controle de Fumaça
• Execução de obras
• Ar Condicionado
• Civil
• Elétrica baixa e média tensão
• Estrutura Metálica
• Extração de Fumaça
• Gesso
• Hidráulica
• Mão de Obra Geral
• Marcenaria
• Pintura
• Serralheria
• Som
• Telefonia
• Projeto e Execução de mobiliário em marcenaria e serralheria.

Nossos Princípios

Visão

Ser uma empresa de alta performance e qualidade.

Política

Trabalhar com um time, preservando e respeitando a integridade de cada serviço executado.

Missão

Transformar as dificuldades de cada projeto e obra em soluções.

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Educação:

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas é um diferencial.

Experiência:

• Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável.

Habilidades e Competências:

• Boa habilidade de comunicação e negociação.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos.
• Familiaridade com o uso de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório, como MS Office.
• Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.

Certificações e Treinamentos:

• Treinamentos específicos em compras, negociação e gestão de fornecedores são diferenciais.

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Responsabilidades e atribuições:

O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar as atividades do setor de compras, auxiliando na gestão de pedidos, contato com fornecedores, acompanhamento de entregas e controle de estoque. Este profissional deve garantir que os materiais e serviços necessários para a operação da empresa sejam adquiridos de maneira eficiente, atendendo às especificações de qualidade, prazo e custo.

Responsabilidades Principais:

Gestão de Pedidos:

• Receber e processar solicitações de compras internas, verificando a necessidade e especificações dos materiais ou serviços.
• Emitir pedidos de compra e enviar aos fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas.

Contato com Fornecedores:

• Manter contato regular com fornecedores para negociação de preços, prazos e condições de pagamento.
• Solicitar cotações e realizar comparativos de preços e condições oferecidas pelos fornecedores.

Acompanhamento de Entregas:

• Acompanhar o status dos pedidos de compra, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo estabelecido.
• Resolver problemas relacionados a atrasos, falta de produtos ou divergências na entrega.

Controle de Estoque:

• Auxiliar no controle de estoque, verificando a quantidade disponível de materiais e realizando inventários periódicos.
• Atualizar o sistema de gestão de estoque com as informações de entrada e saída de materiais.

Documentação e Registros:

• Manter registros precisos de todas as transações de compras, incluindo pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
• Arquivar documentos de maneira organizada e acessível.

Análise de Desempenho:

• Auxiliar na análise de desempenho dos fornecedores, avaliando a qualidade dos produtos/serviços e o cumprimento dos prazos de entrega.
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e redução de custos.

Suporte Administrativo:

• Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores.
• Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas da empresa para discutir necessidades e estratégias de compras.

Compliance e Procedimentos:

• Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentos aplicáveis.
• Seguir os procedimentos e processos estabelecidos para a aquisição de materiais e serviços.