Analista De Operações

Missão do Cargo : Responsável pela gestão documental, de contratos e pelo cumprimento de prazos relacionados às operações de Facilities (Soft Services).

Atua na organização, controle e acompanhamento de processos, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos serviçosResponsabilidades e Atividades PrincipaisGestão Documental e de Contratos : Cadastrar e realizar o "upload" de documentos e contratos em portal específico.Monitorar prazos e vencimentos de documentos e contratos, garantindo o cumprimento de 100% do SLA semanal.Participar de reuniões mensais para apresentar o status dos documentos e contratos.

Processo de Compras : Realizar pesquisas de mercado para obter orçamentos e propostas para aquisição de materiais e serviços de Facilities (Soft Services).

Elaborar mapas de cotação.Cadastrar pedidos de compra no sistema.Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra até a aprovação.Monitorar a entrega dos produtos adquiridos.Suporte à Gestão de Facilities : Realizar rondas de inspeção no empreendimento.Acompanhar a execução dos serviços de terceiros (soft services).

Prestar suporte na realização de eventos.Gestão de Fornecedores e Contratos : Realizar o processo de "Due Diligence" para novos prestadores de serviços e renovar o "Due Diligence" de prestadores de serviços contratados.Acompanhar e realizar interface com as operações de serviços (lava rápido, locação de guarda-chuva, e outros).

Suporte no processo gestão de contratos e equipes terceirizadas que prestam serviços (soft services).

Suporte na avaliação periódica dos prestadores de serviços sob sua responsabilidade.

Auxiliar a equipe na gestão de Segurança do Trabalho eparticipar da disseminação da Política de Segurança do Trabalho para todos os prestadores de serviços.

Suporte Operacional : Auxiliar os usuários no cadastro de cartões de acesso ao bicicletário.Prestar apoio aos demais colaboradores da equipe CBRE.Organizar arquivos físicos, rede e plataforma de gestão documental.Prestar suporte na execução de "checklists" diários de operação.Dar apoio à Dirigente de Operações.Atualizar na elaboração da planilha de "actionlog" e "ata do síndico" com assuntos e pendências críticas em andamento e realizar o devido acompanhamento até a conclusão.Requisitos : Experiência em administradoras de condomínios.Superior cursando ou completo em Administração ou àreas correlatasBenefíciosVale TransporteVale Refeição R$ 32,30Convênio Médico e OdontológicoSeguro de VidaTotal PassDay off de aniverário