Um empresa especializada na prestação de serviços e benefícios para uma importante classe de profissionais está buscando um Auxiliar Administrativo para o Setor Financeiro : departamento Financeiro da empresa.Atividades : Atender profissionais, colaboradores, prestadores de serviços e outros, nos assuntos pertinentes a contas a pagar e contas a receber
- Examinar a documentação recebida e encaminhar aos setores responsáveis.
- Controlar o orçamento financeiro e o fluxo caixa
- Responder por operações de faturamento, crédito e cobrança;
- Fazer atendimento pessoalmente ou eletronicamente, para esclarecimento de dúvidas e orientações;
- Controlar e registrar os contratos mantidos pela empresa
- Fazer a triagem do sistema de compras, analisando e orientando as solicitações
- Emitir notas fiscais
- Publicar informações no Portal de Transparência
- Lançar despesas de acordo com o seu centro de custo e conta financeira / contábil
- Elaborar relatórios para prestação de contas, encaminhar cópia / original dos documentos comprobatórios da despesa para o setor de prestação de contas
- Controlar pagamentos referentes a contratos vigentes da instituição, visando cumprir as cláusulas contratuais
- Elaborar o fluxo de caixa
- Arquivar documentos
- Receber arquivos de retorno do banco para conferência e baixa
- Importar arquivos de retorno do banco para o sistema
- Elaborar relatórios de conferência para a contabilidade
- Auxiliar no fechamento da contabilidade
- Emitir Registro de boletos de cobrança conforme contratos e emissão de segunda via
- Calcular reajustes Contratuais
- Treinar novos funcionários / estagiários no fechamento de caixas;
- Emitir relatórios de controle
- Conciliar contas contábeisCargo : Auxiliar FinanceiroTipo de Contrato : CLT (Efetivo)Área profissional : FinançasCarga-horária : 44Número de vagas : 1Benefícios : VA ou VR Sodexo / Pluxee de R$35,00 por dia;VT ou Vale Combustível (Cartão de Benefícios Sodexo / Pluxee);Estacionamento;Após Ser EfetivadoPlano de saúde (após 90 dias) – UNIMED – Coop de 50%;Profilaxia : 2 por ano (apenas região da grande Florianópolis);Telemedicina do Albert Einstein;Seguro de vida;Carteirinha ASSOC – benefício de Odonto / Previdente e descontos em locaiscredenciados;Carteirinha CLUBE DE DESCONTOS - descontos em locais credenciados;Day Office – folga no dia do aniversário do colaborador;Plano de cargos e salários;Campanhas e eventos da empresa;Atendimento psicológico – voltado para assédio moral no trabalho.Requisitos : Experiências e qualificações : Experiência mínima de 1 ano em áreas correlatas à função.
- Conhecimento em contabilidade e tesouraria.
- Experiência com cobranças e conciliação bancária.
- Habilidade em fornecer suporte ao cliente e soluções financeiras.
- Capacidade de elaborar relatórios financeiros claros e precisos.
- Habilidade com pacote Office (principalmente Excel e Word).
- Desejável experiência com sistemas de ERP (Ex : Financeiro, Contábil), os candidatos que tenhamexperiência com o Sistema Senior, será um diferencial