Assistente administrativo

Descrição da Empresa Distribuidora de produtos tecnológicos, para a área da saúde. Atuação na região Sul do Brasil. Produtos para uso em cirurgias, em hospitais no Brasil. Mais de 7 anos de experiência no mercado.

Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre, RS. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo, interface com fornecedores e clientes, atender chamadas telefônicas, manter a organização de documentos, elaboração de orçamentos, participar de licitações, faturamento e apoiar executivos com tarefas administrativas diárias. As responsabilidades incluem gerenciar compromissos, preparar relatórios, e garantir que a comunicação interna flua sem problemas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local. Preferência, com residência na zona sul de Porto Alegre.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Necessário possuir habilidades em assistência administrativa e apoio a executivos.
• Etiqueta Telefônica e Comunicação: Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
• Habilidades Clericais: Deve ter conhecimento em organização de documentos, preparação de relatórios, habilidades em navegação na internet, domínio nas principais ferramentas de gestão e outras tarefas administrativas básicas.
• Além das habilidades acima serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, experiência na área comercial, bem como experiências prévias em posições similares.