Coordenador de operações

Coordenador(a) de Operações

Modelo de contratação : CLT

Local de trabalho : Zona Sul do Rio de Janeiro | Modelo híbrido

Sobre a oportunidade

A Brunel está com uma vaga aberta para um cliente do segmento de óleo e gás , uma organização institucional que atua como plataforma de relacionamento, articulação e representação de empresas internacionais com operações no Brasil, mantendo interface constante com executivos, parceiros estratégicos e stakeholders institucionais.

A posição tem papel central na organização das operações, governança interna e execução das diretrizes estratégicas definidas pela diretoria e pelo board.

Principais responsabilidades

Gestão do escritório e da operação da organização, assegurando funcionamento eficiente da rotina administrativa e institucional

Gestão direta de pessoas e das rotinas administrativas, incluindo acompanhamento de entregas e priorização de demandas

Planejamento, organização e execução de eventos institucionais, como cafés executivos, comitês e encontros com parceiros

Gestão do relacionamento com membros, fornecedores e stakeholders institucionais, incluindo autoridades e parceiros estratégicos

Interface direta e recorrente com presidência, vice-presidência, diretoria financeira e membros do board

Supervisão direta das áreas administrativa / operacional e comunicação / marketing

Atuação operacional e estratégica, garantindo a execução das diretrizes definidas pelo board

Controle financeiro operacional, incluindo conciliações, pagamentos e rotinas financeiras via sistema (Omie)

Leitura, encaminhamento e acompanhamento de contratos

Interface com suporte contábil e jurídico para temas administrativos e contratuais

Gestão de prestadores de serviço e administração do espaço físico

Gestão do P&L da operação, incluindo acompanhamento de despesas, fornecedores e prestação de contas

Elaboração e acompanhamento de orçamentos, assegurando aderência às diretrizes aprovadas

Garantia de conformidade dos processos internos e apoio à evolução das práticas de gestão

Gestão de pessoas, incluindo desenvolvimento do time, acompanhamento de desempenho e suporte ao cumprimento de metas

Condução de processos de recrutamento e seleção, onboarding e acompanhamento de colaboradores

Perfil desejado

Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, financeiras ou de relacionamento institucional

Perfil maduro, com sólida capacidade de interlocução e gestão de diferentes públicos

Experiência consistente em gestão de pessoas e comunicação

Capacidade de atuar com autonomia, resiliência e gestão simultânea de múltiplas demandas

Capacidade de leitura financeira e contratual em nível operacional

Postura diplomática para condução de decisões e temas sensíveis

Perfil proativo, dinâmico e orientado à execução

Experiência prévia em ambientes institucionais será considerada um diferencial

Desejável vivência ou entendimento do setor de óleo e gás, energia ou indústrias correlatas

Inglês fluente