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Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

NetvagasANANINDEUA, PA, BR
Há +30 dias
Descrição da vaga

Objetivo do Cargo :

O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos setores da empresa e o departamento de engenharia. Além disso, colabora no acompanhamento de projetos, na organização de eventos e na manutenção de registros e arquivos relevantes para o departamento.

Responsabilidades :

  • Suporte Administrativo :
  • Prestar assistência administrativa geral ao departamento de engenharia, incluindo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e viagens, e atendimento telefônico.
  • Gestão de Documentos :
  • Auxiliar na elaboração, revisão e arquivamento de documentos técnicos, relatórios, propostas e correspondências relacionadas aos projetos de engenharia.
  • Comunicação Interna :
  • Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de engenharia e outros departamentos, garantindo o fluxo eficiente de informações e o cumprimento de prazos.
  • Apoio a Projetos :
  • Colaborar no acompanhamento de projetos de engenharia, fornecendo suporte logístico, administrativo e documental conforme necessário.
  • Gestão de Fornecedores :
  • Auxiliar na comunicação com fornecedores e na obtenção de orçamentos para materiais e serviços relacionados aos projetos de engenharia.
  • Manutenção de Registros :
  • Garantir a precisão e a atualização de registros e arquivos relacionados à engenharia, incluindo documentação técnica, planilhas de acompanhamento e históricos de projetos.
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Assistente Administrativo • ANANINDEUA, PA, BR