Assistente Administrativo

DescriçãoMissão do cargo : Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER : Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas; Atualizar planilhas / sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área; Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área; Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis; Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.Requisitos e qualificaçõesO QUE ESPERAMOS DE VOCÊ : Formação : Ensino médio completo – Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.Conhecimentos : Pacote Office (Excel, Power Point e Word) – intermediário; Controle de Planilhas; Atendimento ao cliente.